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Guide gérant

Gérer votre flotte

Préparez votre flotte VTC avant les premières courses : enregistrez vos véhicules, validez vos chauffeurs et définissez vos standards de qualité.

Gérant de flotte VTC — préparation avec Sigma VTC

Étape 1

Créer et configurer votre flotte

Dans l'application Sigma VTC, accédez à votre profil et sélectionnez « Créer une flotte ». Donnez un nom à votre entreprise et renseignez les informations de base.

Une fois votre flotte créée, vous accédez au tableau de bord gérant qui centralise la gestion de vos véhicules, chauffeurs et revenus.

Étape 2

Enregistrer chaque véhicule

Chaque véhicule de votre flotte doit être enregistré individuellement. Renseignez l'immatriculation, la marque, le modèle et ajoutez les photos requises.

Téléchargez les documents obligatoires : carte grise, assurance, contrôle technique. Chaque véhicule sera validé par notre équipe avant d'être mis en service.

Un véhicule non validé ne peut pas être utilisé pour des courses. Veillez à soumettre des documents lisibles et à jour pour accélérer la validation.

Documents lisibles

Photographiez vos documents à plat, en bonne lumière, sans reflets ni parties coupées.

Entretien régulier

Planifiez les contrôles techniques et renouvellements d'assurance pour éviter les interruptions de service.

Étape 3

Inscrire et valider vos chauffeurs

Invitez vos chauffeurs depuis le tableau de bord. Ils recevront une notification dans l'application pour rejoindre votre flotte.

Chaque chauffeur doit déposer ses documents personnels : carte professionnelle VTC, permis de conduire, pièce d'identité. Notre équipe vérifie chaque dossier.

Un chauffeur validé peut immédiatement commencer à recevoir des courses avec les véhicules de votre flotte. Suivez le statut de chaque dossier en temps réel.

Invitation simple

Le chauffeur reçoit une invitation directement dans l'application — aucune démarche externe nécessaire.

Suivi en temps réel

Consultez le statut de validation de chaque chauffeur depuis votre tableau de bord gérant.

Étape 4

Préparer votre équipe à l'accueil client

La qualité de service de votre flotte dépend de chaque chauffeur. Définissez des standards communs pour garantir une expérience homogène à vos clients.

Communiquez à vos chauffeurs les bonnes pratiques : tenue professionnelle, véhicule propre, accueil personnalisé avec le prénom du passager, aide aux bagages.

Encouragez l'écoute active : adapter la musique, la température et la conversation aux préférences du passager. La discrétion et la courtoisie sont les clés d'un service premium.

Tenue uniforme

Définissez un code vestimentaire simple et élégant que tous vos chauffeurs peuvent suivre.

Formation continue

Partagez régulièrement les retours clients et les bonnes pratiques pour améliorer la qualité de service.

Étape 5

Suivre l'activité de votre flotte

Votre tableau de bord affiche en temps réel le nombre de chauffeurs actifs, les courses du jour et les revenus générés.

Analysez les performances pour identifier les créneaux les plus rentables et optimiser la disponibilité de vos chauffeurs. Une flotte bien gérée maximise vos revenus.

Checklist gérant — Avant les premières courses

  • Flotte créée et configurée dans l'application
  • Tous les véhicules enregistrés avec documents validés
  • Tous les chauffeurs inscrits, invités et validés
  • Standards d'accueil client communiqués à l'équipe
  • Tableau de bord gérant fonctionnel et accessible
  • Premier test de course effectué avec un chauffeur validé

Prêt à lancer votre flotte ?

Téléchargez Sigma VTC et créez votre flotte dès maintenant pour commencer à gérer vos chauffeurs.